Privacy policy

Data aktualizacji: 3 listopada 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis internetowy https://szlegal.pl/ („Serwis”), kontaktujących się z Kancelarią oraz osób, których dane są przetwarzane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Serwisu i działalności Kancelarii jest Kancelaria Prawna Stawicka Szadach spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu, ul. Tadeusza Kościuszki 107/8, 61-717 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001066675, NIP 7831890827, REGON 526821126 („Administrator” lub „Kancelaria”).

Z Administratorem można się skontaktować: e-mail: kancelaria@szlegal.pl, telefon: +48 518 101 211, korespondencyjnie: ul. Tadeusza Kościuszki 107/8, 61-717 Poznań. Tymi samymi kanałami można zgłaszać żądania dotyczące ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy?

W zależności od relacji i celu kontaktu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, dane kontaktowe, stanowisko lub funkcję, dane podane w formularzu kontaktowym i korespondencji, dane dotyczące sprawy prawnej, dokumenty i informacje otrzymane w związku z udzielaniem pomocy prawnej, dane rozliczeniowe, a także techniczne dane związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, dane przeglądarki, identyfikatory plików cookies i informacje o aktywności w Serwisie – w zakresie rzeczywiście wykorzystywanych narzędzi).

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od klienta, jego pełnomocnika lub osoby upoważnionej. W związku z prowadzeniem spraw mogą pochodzić także od innych uczestników postępowań, sądów, organów administracji, podmiotów leczniczych, ubezpieczycieli, kontrahentów, świadków oraz z publicznych rejestrów i ogólnodostępnych źródeł – w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i dozwolonym prawem.

W sprawach powierzonych Kancelarii mogą być przetwarzane również szczególne kategorie danych osobowych, w szczególności dane o zdrowiu, a także – w granicach dopuszczalnych prawem – dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych. Dane te podlegają szczególnej ochronie, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Odpowiedź na zapytania i obsługa formularza kontaktowego: podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy zapytanie nie dotyczy umowy zawieranej z tą osobą – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do danych osoby będącej stroną umowy; w odniesieniu do danych przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych klienta oraz innych osób związanych ze sprawą – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi sprawy i kontaktu.
3. Wykonywanie obowiązków prawnych: w szczególności obowiązków rachunkowych, podatkowych, związanych z wykonywaniem zawodu i – w przypadkach, w których mają zastosowanie – obowiązków z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zabezpieczenie dokumentacji oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i korespondencji: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów szczególnych.
5. Analiza sposobu korzystania z Serwisu oraz działania marketingowe: w zakresie, w jakim wymagają zgody – na podstawie zgody użytkownika na odpowiednie technologie i, w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; inne działania mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile jest to dopuszczalne. Komunikacja marketingowa jest prowadzona wyłącznie zgodnie z przepisami dotyczącymi zgód na taką komunikację.

Jeżeli dla prowadzenia sprawy konieczne jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych, podstawą jest w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy, a w innych właściwych przypadkach odpowiednia przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych są przetwarzane z poszanowaniem art. 10 RODO i właściwych przepisów prawa krajowego.

Podstawy prawne są dobierane do konkretnego celu i okoliczności; samo przesłanie zapytania nie oznacza konieczności udzielania zgody na wszelkie formy przetwarzania danych.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu lub wiadomości jest dobrowolne, lecz brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić kontakt. Dane wymagane do zawarcia i realizacji umowy są konieczne do świadczenia usług, natomiast część danych rozliczeniowych może być wymagana przez przepisy prawa. Nie należy przesyłać przez ogólny formularz kontaktowy dokumentacji medycznej lub innych szczególnie wrażliwych informacji, jeżeli nie jest to niezbędne na etapie pierwszego kontaktu.

5. Komu mogą być ujawniane dane?

W zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów dane mogą być udostępniane osobom upoważnionym w Kancelarii, współpracującym radcom prawnym, adwokatom i innym osobom uczestniczącym w obsłudze sprawy, a także podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie strony, systemy informatyczne, obsługę dokumentacji, usługi księgowe i administracyjne. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Kancelarii działają na podstawie odpowiednich umów i instrukcji, jeżeli są one wymagane prawem.

W związku z prowadzeniem spraw dane mogą być przekazywane właściwym sądom, urzędom, organom administracji, organom ścigania, komornikom, biegłym, ubezpieczycielom, pełnomocnikom innych stron i pozostałym uczestnikom postępowań – tylko w zakresie uzasadnionym charakterem sprawy lub obowiązkiem prawnym, z poszanowaniem tajemnicy zawodowej.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi lub infrastruktury dostawców technologicznych dane mogą, zależnie od ich konfiguracji i lokalizacji, być przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator stosuje przewidziane w RODO mechanizmy ochrony, np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane. Informacje o właściwym mechanizmie i możliwości uzyskania jego kopii można otrzymać, kontaktując się z Administratorem.

7. Jak długo przechowujemy dane?

1. Dane dotyczące zapytań i korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie, w uzasadnionym zakresie, przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu lub dochodzenia i obrony roszczeń.
2. Dane związane z umowami i sprawami klientów – przez czas prowadzenia sprawy i wykonywania umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, obowiązków zawodowych, zasad ochrony dokumentacji oraz uzasadnionej potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; okres ten podlega ocenie pod kątem niezbędności dalszego przetwarzania.
3. Dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych – przez okres wymagany właściwymi przepisami.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia albo utraty przydatności do celu, z zastrzeżeniem konieczności zachowania danych wykazujących prawidłowość wcześniejszego przetwarzania.
5. Dane techniczne i informacje z plików cookies – przez okres związany z ich przeznaczeniem i konfiguracją, opisany w ustawieniach narzędzia lub przeglądarki.

Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to niezbędne do zgodnych z prawem celów. W szczególności uwzględniamy przepisy regulujące tajemnicę zawodową i retencję dokumentacji prawniczej.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach i w granicach przewidzianych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także prawo do przenoszenia danych – gdy zachodzą ustawowe przesłanki. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem działań podjętych przed cofnięciem.

Wykonanie niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w tym z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej oraz konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wnioski można kierować na kancelaria@szlegal.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/).

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, zachowania ustawień użytkownika, zabezpieczenia Serwisu, a – w zależności od aktywnej konfiguracji – również pomiaru odwiedzin lub prowadzenia działań marketingowych. Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia.

• Niezbędne: umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, jego bezpieczeństwo i funkcje żądane przez użytkownika; ich stosowanie nie wymaga odrębnej zgody w zakresie przewidzianym w prawie.
• Analityczne: pomagają poznawać sposób korzystania z Serwisu i poprawiać jego działanie; jeśli nie są technicznie niezbędne, są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
• Marketingowe: mogą służyć mierzeniu skuteczności reklam i personalizacji przekazów; jeśli są wykorzystywane, uruchamia się je dopiero po uzyskaniu właściwej zgody.

W kodzie Serwisu wykorzystywane jest narzędzie Google Tag Manager służące do zarządzania znacznikami. Samo występowanie tego narzędzia nie przesądza, które tagi analityczne lub marketingowe są aktywne. Szczegółowy wykaz aktywnych technologii, ich dostawców i okresów działania powinien odpowiadać rzeczywistej konfiguracji Serwisu oraz informacjom udostępnianym w mechanizmie zarządzania zgodami.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz – gdy odpowiednia funkcja została udostępniona w Serwisie – panelu zarządzania zgodami. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie niektórych funkcji. Podstawą stosowania technologii niekoniecznych do świadczenia żądanej usługi jest odpowiednia zgoda, zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej i, gdy dotyczy to danych osobowych, RODO.

10. Automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób korzystających z Serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały. Ewentualne technologie analityczne lub reklamowe mogą jednak analizować aktywność w Serwisie, jeśli są aktywne i uzyskano wymagane zgody.

11. Ochrona danych i tajemnica zawodowa

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych. Informacje związane z udzielaniem pomocy prawnej są chronione zgodnie z właściwymi przepisami, w tym zasadami tajemnicy zawodowej radców prawnych i adwokatów.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest publikowana pod adresem https://szlegal.pl/rodo/. Zmiana Polityki nie zastępuje obowiązku uzyskania zgody, jeżeli wymaga jej prawo.