Scroll Top
ul. Kościuszki 107/8, 61-717 Poznań

Sprawozdanie finansowe do KRS – jak złożyć dokumenty? Praktyczny poradnik dla przedsiębiorców

Sprawozdanie finansowe do KRS to obowiązek każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w formie spółki wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego.

Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami: karami finansowymi, postępowaniem przymuszającym, a nawet rozwiązaniem spółki przez sąd.

Jak poprawnie przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe do KRS? Przedstawiamy instrukcję krok po kroku.

sprawozdanie finansowe krs

Kto ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego?

Obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności:

  • spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • spółek akcyjnych,
  • spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,
  • fundacji oraz stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą.

Jeżeli prowadzisz działalność w jednej z tych form – przygotowanie i złożenie sprawozdania finansowego leży w Twojej gestii.

Jakie dokumenty należy złożyć do KRS?

Przy składaniu dokumentów do KRS, przedsiębiorca powinien przygotować:

  • Sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości,
  • Sprawozdanie z działalności jednostki (obowiązkowe dla niektórych podmiotów, np. spółek kapitałowych),
  • Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
  • Uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty.

Wszystkie dokumenty muszą zostać sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone:

  • kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo
  • podpisem zaufanym (ePUAP).

Podpis osobisty (z e-dowodu) nie jest akceptowany w systemach służących do składania sprawozdań do KRS.

W jaki sposób składa się sprawozdanie finansowe do KRS?

Sprawozdanie finansowe składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemów teleinformatycznych.

W zależności od sytuacji, stosuje się:

  • Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) – standardowa droga dla większości podmiotów,
  • Portal S24 – w przypadku spółek rejestrowanych przez system S24 oraz w sytuacjach składania sprawozdania za niepełny rok obrotowy (np. po przekształceniu).

Uwaga: Przy składaniu sprawozdania finansowego za niepełny rok obrotowy, w wielu przypadkach istnieje obowiązek korzystania właśnie z systemu S24.

Procedura krok po kroku:

  1. Przygotuj wymagane dokumenty w formie elektronicznej.
  2. Podpisz dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
  3. Zaloguj się:
    • do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF), lub
    • do Portalu S24 – jeśli Twoja spółka została założona przez S24 lub sprawozdanie dotyczy niepełnego roku obrotowego.
  4. Wypełnij odpowiedni formularz online.
  5. Załącz podpisane dokumenty.
  6. Wyślij zgłoszenie i pobierz urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO).

Terminy na złożenie sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe należy złożyć w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia przez wspólników lub akcjonariuszy.

Ponieważ ustawa o rachunkowości nakazuje zatwierdzenie sprawozdania w terminie do 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, w większości przypadków ostateczny termin składania sprawozdań przypada na 15 lipca.

Nieprzekraczalny termin zatwierdzenia sprawozdania za rok obrotowy 2024: 30 czerwca 2025.

Co grozi za brak złożenia sprawozdania finansowego?

Brak złożenia sprawozdania finansowego może skutkować:

  • nałożeniem grzywny na członków zarządu,
  • wszczęciem postępowania przymuszającego,
  • rozwiązaniem spółki przez sąd rejestrowy.

Dlatego nie warto ryzykować. Warto mieć pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione poprawnie i terminowo.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy kancelarii prawnej?

Nasza kancelaria specjalizuje się w kompleksowej obsłudze podmiotów gospodarczych.

Oferujemy:

  • przygotowanie wymaganych dokumentów,
  • poprawne podpisanie i złożenie sprawozdania w odpowiednim systemie,
  • stałe doradztwo prawne w zakresie obowiązków rejestrowych spółek.

Powierzając nam obsługę sprawozdania finansowego, masz pewność, że wszystkie procedury zostaną wykonane zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.

Zapraszamy do kontaktu!

Skutecznie i profesjonalnie zadbamy o Twój spokój i bezpieczeństwo prawne.

autor: aplikant radcowski Kacper Michalski

    Akceptuję regulamin i politykę prywatności. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z kontaktem. Regulamin | Polityka Prywatności

    Zostaw komentarz

    You must be logged in to post a comment.